Contatos:

Tel: (+351) 265 415 358
E-mail: geral@aaips.pt

Horário de atendimento na sede:
De Segunda a Sexta,
das 09:00 às 18:00.
Instagram:
instagram.com/aaips

Contacto de Praxe:
E-mail: arcadiasadina@aaips.pt

Contacto Mesa da Assembleia Geral:
E-mail: mag.aaips@ips.pt

Contacto Conselho Fiscal AAIPS:
E-mail: cf.aaips@ips.pt

10.ª Semana da Empregabilidade...

A 10.ª Semana de Empregabilidade está a chegar ao IPS! De dia 11 a 15 de Março, numa coorganização da tua AAIPS com o IPS, iremos dinamizar várias iniciativas que te permitirão não só aproximares ao mercado de trabalho, mas...


Ler mais...

Formação dos Núcleos de Curso ...

Caros estudantes do IPS, Todos os anos a Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal promove um processo eleitoral para os seus Núcleos de Curso, processo esse que teve lugar no passado dia 25 de janeiro de 2024. Para um...


Ler mais...

Núcleos de Curso da AAIPS - Ma...

Sabes o que são Núcleos de Curso da AAIPS? É um grupo de estudantes com os mesmos interesses que visam promover as temáticas pedagógicas, culturais, desportivas, recreativas, no âmbito da AAIPS, com diversas atividades e com o objetivo de...


Ler mais...

Processo Eleitoral AAIPS - Man...

Caros Estudantes do IPS, Ao abrigo do artigo 27.º dos Estatutos da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal, vem desta forma a Mesa da Assembleia Geral da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal publicar o regulamento Eleitoral para...


Ler mais...

31ª Assembleia Geral Ordinária...

Caros Estudantes do IPS, Nos termos do disposto no artigo 27.º dos Estatutos da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal, a Mesa da Assembleia Geral da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal vem por este meio convocar todos os...


Ler mais...

Processo Eleitoral AAIPS - Man...

Caros Estudantes do IPS, Ao abrigo do artigo 27º dos Estatutos da Associação Académica do Instituto Politécnico e Setúbal, vem desta forma o Presidente de Mesa da Assembleia Geral da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal publicar o Regulamento Eleitoral...


Ler mais...

Treinos de Captação da AAIPS -...

Com o arranque do ano letivo estão de volta os treinos de captação para as equipas coletivas da AAIPS e é já no próximo dia 6 de outubro que se iniciam os treinos das modalidades de Andebol, Basquetebol e Voleibol!...


Ler mais...

Sessão de Cinema AAIPS | 15 de...

E que te parece uma sessão de cinema da AAIPS no dia 15 de novembro com o filme "A Cidade Perdida"?


Ler mais...

Recrutamento AAIPS

Caros estudantes do IPS, A tua AAIPS está a recrutar! Com o início iminente do próximo ano letivo, existe todo um leque de atividades para preparar , desde as matrículas do IPS, pick-up e acolhimento aos estudantes incoming, o acolhimento dos...


Ler mais...

Acolhimento AAIPS 2023/2024

Agora que já és estudante do IPS, a AAIPS preparou um leque de atividades para te dar a conhecer a vida académica nas cidades de Setúbal e do Barreiro! Consulta em baixo todas as informações sobre as atividades de acolhimento...


Ler mais...

Recrutamento administrativa/secretariado AAIPS | 2022

Publicado em Notícias

Anúncio:

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato:

  • Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

  • Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

  • Residência na área de Setúbal;

  • Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

  • Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

  • Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

  • Sentido de rigor e confidencialidade;

  • Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

  • Pontualidade / assiduidade;

  • Resistência ao stress;

  • Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

  • Simpatia e excelente apresentação;

  • Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

  • Mínimo 12.º Ano de escolaridade concluído;

  • Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

  • Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);

  • Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (fator eliminatório);

  • Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (fator eliminatório).

Funções:

  • Atendimento aos estudantes e demais utentes;

  • Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;

  • Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

  • Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;

  • Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

  • Organização e limpeza de todo o espaço de trabalho da Associação, sede da AAIPS e espaços próprios.

  • Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

  • Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

  • Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

  • Arquivar e redigir Documentos / Cartas / Ofícios;

  • Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

  • Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

  • Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

  • Controlar o "caixa pequeno";

  • Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

  • Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);

  • Gestão de Economato;

  • Apoio pontual a tarefas administrativas;

  • Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

  • Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

  • Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Lavradio Barreiro

Oferta:

  • Remuneração compatível com a função;

  • Subsídio de Férias e de Natal;

  • Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

  • Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até ao dia 28 de março de 2022 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

  • Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

  • Carta de Apresentação;

  • Curriculum Vitae;

  • Certificado de Habilitações.

AAIPS