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Ciclo de Debates da AAIPS - 23...

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Recrutamento administrativa/secretariado AAIPS | 2022

Publicado em Notícias

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Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato:

  • Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

  • Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

  • Residência na área de Setúbal;

  • Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

  • Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

  • Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

  • Sentido de rigor e confidencialidade;

  • Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

  • Pontualidade / assiduidade;

  • Resistência ao stress;

  • Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

  • Simpatia e excelente apresentação;

  • Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

  • Mínimo 12.º Ano de escolaridade concluído;

  • Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

  • Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);

  • Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (fator eliminatório);

  • Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (fator eliminatório).

Funções:

  • Atendimento aos estudantes e demais utentes;

  • Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;

  • Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

  • Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;

  • Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

  • Organização e limpeza de todo o espaço de trabalho da Associação, sede da AAIPS e espaços próprios.

  • Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

  • Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

  • Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

  • Arquivar e redigir Documentos / Cartas / Ofícios;

  • Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

  • Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

  • Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

  • Controlar o "caixa pequeno";

  • Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

  • Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);

  • Gestão de Economato;

  • Apoio pontual a tarefas administrativas;

  • Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

  • Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

  • Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Lavradio Barreiro

Oferta:

  • Remuneração compatível com a função;

  • Subsídio de Férias e de Natal;

  • Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

  • Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até ao dia 28 de março de 2022 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

  • Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

  • Carta de Apresentação;

  • Curriculum Vitae;

  • Certificado de Habilitações.

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